Generalidades acerca
de los eventos, la etiqueta y el protocolo Al momento de finalizar LA
VISITA el estudiante estará en capacidad
de:
INDAGAR ACERCA DE
1.
Tipos de eventos y los más importantes
realizados allí
2.
Que mueven los eventos ( Turismo de que tipo,
Que Negocios)
3. Las
necesidades de un evento, de acuerdo con el tipo, los objetivos y los
participantes del mismo
4. Revisar
posibles lugares para la realización del eventos en el recinto visitado Indagar estrategias con el fin de captar la
atención de los posibles participantes del evento
5. Manejo de la disponibilidad del recinto y sus
eventos.
6. Diseñar
los controles y reglamentos para el evento.
7. Determinar
las actividades especiales que se desarrollaran durante el evento; tales como
city tours, cocteles, cenas de honor, etc.
8. Como
Controlar los gastos del evento, sean acordes con el presupuesto inicial y
margen de contribución
9. Evaluación
de un evento ( Que instrumento usan para saber si les fue bien)
10. Indagar
el orden de las precedencias, con el fin de organizar la ubicación de los
invitados a una reunión Un ejemplo que se haya presentado en el lugar)
11. Tipos
de montajes que se tienen según el evento que se va a realizar ( Ver dotación y
equipamiento si es posible)
12. Reconocer
la importancia de todos los elementos presentes en una mesa, a la hora de comer
13. Perfiles
del personal para efectos del manejo de Etiqueta, protocolo y sus precedencias.
La capacidad para solucionar imprevistos durante la operación de un evento.
La capacidad de
cumplir funciones de cargos diferentes al rol elegido inicialmente.
La capacidad
para trabajar bajo presión, debido al límite de parámetros y tiempo al que se
enfrentan los
trabajadores en algunas actividades.
Logros esperados de la Investigación
·
Definir que es un evento y la importancia que
estos han adquirido a nivel empresarial.
·
Identificar los diferentes tipos de eventos.
·
Entender la importancia mutua que tienen el
turismo y los eventos.
·
Reconocer la importancia que los centros de
convenciones tienen en la infraestructura de una ciudad
·
Diferenciar entre los servicios de un hotel y un
centro de convenciones. CASo bureau de Faldellín y/o Cartagena
·
Explicar las funciones de un Organizador de
Eventos y Convenciones (OPC).
·
Enumerar y elaborar la lista de chequeo.
·
Manejar la disponibilidad de los salones
·
Manejo del presupuesto
·
Evaluación de un evento
·
Identificar el orden de las precedencias, con el
fin de organizar la ubicación de los invitados a una reunión.
·
Explicar y diferenciar los tipos de montajes que
se tienen según el evento que se va a realizar.
·
Supervisar la organización de la mesa, según el
momento (desayuno, almuerzo o cena)
·
Identificar y aplicar las normas protocolarias
al momento de elegir los elementos necesarios en un evento
Metodología
Actividades del
estudiante Antes de la Visita ala pagina: Cada tema de Visita deberá ser
estudiado previamente por el estudiante a partir del fraccionamiento de los
temas del 1 al 13 expuestos. El objetivo de cada actividad de estudio previo es
la exploración, comprensión y aprendizaje de cada uno de los conceptos clave de
la unidad planteada. Como resultado de cada actividad el estudiante deberá
realizar una actividad de elaboración conceptual, conversatorios que enfoquen
y verifiquen si los estudiantes siguieron la bitácora de los puntos 1 al 13 y
posibles soluciones
·
Asegurarse de haber alcanzado los objetivos de cada unidad a evaluar, es la
mejor forma de prepararse para cada evaluación.
Bibliografía
adicional · Producción de eventos: La
respuesta en escena del protocolo. Editorial Escuela Internacional de
protocolo. Edición 2008. España. ·
El gran libro de la etiqueta. Hilda Strauss Cortissoz. Círculo de lectores,
2009. Blogs Alvaro Goenaga De Bedout