Tarea de investigación Cartagena de Indias Convention Bureau - Colombia Medellín Convention & Visitors Bureau

 Generalidades acerca de los eventos, la etiqueta y el protocolo Al momento de finalizar LA VISITA  el estudiante estará en capacidad de:

INDAGAR ACERCA DE

1.       Tipos de eventos y los más importantes realizados allí

2.       Que mueven los eventos ( Turismo de que tipo, Que Negocios)

3.       Las necesidades de un evento, de acuerdo con el tipo, los objetivos y los participantes del mismo

4.       Revisar posibles lugares para la realización del eventos en el recinto visitado  Indagar estrategias con el fin de captar la atención de los posibles participantes del evento

5.        Manejo de la disponibilidad del recinto y sus eventos.

6.       Diseñar los controles y reglamentos para el evento.

7.       Determinar las actividades especiales que se desarrollaran durante el evento; tales como city tours, cocteles, cenas de honor, etc.

8.       Como Controlar los gastos del evento, sean acordes con el presupuesto inicial y margen de contribución

9.       Evaluación de un evento ( Que instrumento usan para saber si les fue bien)

10.   Indagar el orden de las precedencias, con el fin de organizar la ubicación de los invitados a una reunión Un ejemplo que se haya presentado en el lugar)

11.   Tipos de montajes que se tienen según el evento que se va a realizar ( Ver dotación y equipamiento si es posible)

12.   Reconocer la importancia de todos los elementos presentes en una mesa, a la hora de comer

13.   Perfiles del personal para efectos del manejo de Etiqueta, protocolo y sus precedencias. La capacidad para solucionar imprevistos durante la operación de un evento.

La capacidad de cumplir funciones de cargos diferentes al rol elegido inicialmente.

La capacidad para trabajar bajo presión, debido al límite de parámetros y tiempo al que se

enfrentan los trabajadores en algunas actividades.

Logros esperados de la Investigación

·         Definir que es un evento y la importancia que estos han adquirido a nivel empresarial.

·         Identificar los diferentes tipos de eventos.

·         Entender la importancia mutua que tienen el turismo y los eventos.

·         Reconocer la importancia que los centros de convenciones tienen en la infraestructura de una ciudad

·         Diferenciar entre los servicios de un hotel y un centro de convenciones. CASo bureau de Faldellín y/o Cartagena

·         Explicar las funciones de un Organizador de Eventos y Convenciones (OPC).

·         Enumerar y elaborar la lista de chequeo.

·         Manejar la disponibilidad de los salones

·         Manejo del presupuesto

·         Evaluación de un evento

·         Identificar el orden de las precedencias, con el fin de organizar la ubicación de los invitados a una reunión.

·         Explicar y diferenciar los tipos de montajes que se tienen según el evento que se va a realizar.

·         Supervisar la organización de la mesa, según el momento (desayuno, almuerzo o cena)

·         Identificar y aplicar las normas protocolarias al momento de elegir los elementos necesarios en un evento

Metodología

Actividades del estudiante Antes de la Visita ala pagina: Cada tema de Visita deberá ser estudiado previamente por el estudiante a partir del fraccionamiento de los temas del 1 al 13 expuestos. El objetivo de cada actividad de estudio previo es la exploración, comprensión y aprendizaje de cada uno de los conceptos clave de la unidad planteada. Como resultado de cada actividad el estudiante deberá realizar una actividad de elaboración conceptual, conversatorios  que enfoquen y verifiquen si los estudiantes siguieron la bitácora de los puntos 1 al 13 y posibles soluciones

· Asegurarse de haber alcanzado los objetivos de cada unidad a evaluar, es la mejor forma de prepararse para cada evaluación.

Bibliografía adicional  · Producción de eventos: La respuesta en escena del protocolo. Editorial Escuela Internacional de protocolo. Edición 2008. España. · El gran libro de la etiqueta. Hilda Strauss Cortissoz. Círculo de lectores, 2009. Blogs Alvaro Goenaga De Bedout